Articolazione degli uffici

Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Leva ed Elettorale

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Leva ed Elettorale
Competenze

Attività e servizi:  

L’Ufficio Servizi Demografici si occupa di stato civile, anagrafe, elettorale e leva. Lo Stato Civile svolge il compito di tenere i registri di cittadinanza, di nascita, di matrimonio e di morte. I registri di Stato Civile sono pubblici nel senso che il cittadino può ottenere il rilascio di certificati ed estratti, ma non è consentito a persone estranee all'ufficio di consultarli.


STATO CIVILE

Nascite

  • Iscrizione e trascrizione atti dei nati
  • Trascrizione atti dei cittadini italiani nati all’estero
  • Iscrizione atti di riconoscimento di maternità e/o di paternità
  • Trascrizione decreti di adozione emessi da Tribunali civili o da Tribunali per i Minorenni
  • Trascrizione sentenze di disconoscimento o di riconoscimento di paternità
  • Trascrizione sentenze di cambiamento di sesso, di aggiunta o di perdita di cognome, di assunzione di cognome, sentenze di validità per tardive dichiarazione di nascita, sentenze di rettifica
  • Trascrizione sentenze straniere di adozioni
  • Adempimenti e comunicazione attinenti agli atti iscritti o trascritti
  • Adempimenti relativi a sentenze di interdizione, inabilitazione, emancipazione, tutele, adozioni

Matrimoni

  • Redazione verbali di pubblicazioni matrimoniali
  • Iscrizione e trascrizione atti di matrimonio
  • Trascrizione sentenze di cessazione degli effetti civili o di scioglimento del matrimonio e di sentenze di delibazione di sentenze ecclesiastiche di nullità di matrimonio
  • Trascrizione sentenze straniere di divorzi
  • Iscrizione atti di riconciliazione
  • Trascrizione atti di matrimonio celebrati all’estero
  • Trascrizione sentenze di rettifica di atti di matrimonio
  • Trascrizioni atti di convenzione di negoziazione assistita da avvocati di separazione, scioglimento, cessazione effetti civili di matrimonio e modifiche delle condizioni
  • Iscrizione di accordi di separazione, scioglimento, cessazione effetti civili di matrimonio e modifiche delle condizioni
  • Adempimenti e comunicazioni varie in materia
  • Celebrazioni di matrimonio

Cittadinanze

  • Iscrizione dichiarazioni e attestazioni relative alla cittadinanza previste dalla L. n. 91/1992 
  • Trascrizione decreti di cittadinanza trasmessi dal Ministero dell’Interno, Prefetture,  Consolati
  • Ricevimento giuramenti
  • Adempimenti e comunicazioni varie in materia

Morti

  • Iscrizione e trascrizione atti di morte
  • Trascrizione sentenze di rettifica di atti di morte – morte presunta
  • Pratiche per cremazione salme
  • Pratiche per affidamento urne cinerarie in ambito familiare
  • Adempimenti e comunicazioni (es.: permessi di seppellimento, autorizzazioni trasporto salme, estumulazioni, rilascio passaporti mortuari ecc.)

 

ARCHIVIO E CERTIFICAZIONE
Posta enti. Ricerche storiche. Conservazione registri dal 1871.

 

ANAGRAFE

L’Anagrafe documenta la posizione dei cittadini residenti, siano essi italiani o stranieri e ne rileva i movimenti. Tiene conto di tutti i mutamenti  che si verificano nel Comune per cause naturali o civili, cioè per nascita, matrimonio, morte, emigrazione, immigrazione, e rilascia i relativi certificati. 

  • Tenuta del Registro della popolazione. Aggiornamento schede anagrafiche per variazioni di abitazione. Variazioni nuclei familiari. Variazioni di indirizzo in patenti e libretti di circolazione
  • Aggiornamento schedario per movimenti di immigrazione, emigrazione, nascita, matrimonio, morte, cambi di cittadinanza e generalità
  • Tenuta dello schedario AIRE (Anagrafe speciale dei cittadini Italiani Residenti all’Estero) e relative variazioni
  • Rilascio di certificazioni anagrafiche, carte d’identità, atti di assenso, autentiche firme, copie, foto e servizi all’utenza assimilabili
  • Revisione e attribuzione numeri civici
  • Toponomastica stradale (denominazione nuove aree di circolazione e variazioni di toponimi preesistenti)

 STATISTICHE

  • Rilevazione mensile degli eventi demografici di stato civile (nascite-morti e matrimoni) -mod. Istat D.7.A
  • Rilevazione mensile del movimento e calcolo della popolazione residente – mod. Istat D.7.B
  • Rilevazione mensile del movimento migratorio della popolazione residente – mod. Istat APR.4
  • Rilevazione mensile degli iscritti in anagrafe per nascita – mod. Istat P.4
  • Rilevazione mensile dei matrimoni – mod. Istat D.3
  • Rilevazione mensile sui decessi e cause di morte – modd. Istat D.4 e D.4.bis
  • Rilevazione mensile dei cancellati dall’anagrafe per decesso – mod. Istat P.5
  • Rilevazione mensile degli accordi extra-giudiziali di separazione e divorzio consensuali – modd. Istat SC. 6 sd e SC. 12 sd
  • Rilevazione annuale del movimento e calcolo della popolazione residente e della popolazione residente straniera – mod. Istat P.2 e P.3
  • Rilevazione annuale della popolazione per sesso, anno di nascita e stato civile – mod. Istat POSAS
  • Rilevazione annuale della popolazione straniera per sesso e anno di nascita – mod. Istat STRASA
  • Riepilogo annuale degli eventi di Stato Civile – mod. Istat D. 7.A annuale
  • Rilevazione annuale dei dati demografici sulla popolazione residente (Italiani-Comunitari-Extracomunitari),   nati vivi – morti – immigrati ed emigrati – mod. U.L.S.S. N. 10 “Veneto Orientale”

 ELETTORALE

L'Ufficio Elettorale provvede alla tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali, generali e sezionali; alla tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali aggiunte; all'aggiornamento delle tessere elettorali personali; alla ripartizione del territorio comunale in sezioni elettorali; all'assistenza alle commissioni elettorali, comunale e circondariali; alla tenuta ed aggiornamento dell'albo degli scrutatori; all'aggiornamento dell'albo dei presidenti di seggio; alla tenuta ed aggiornamento dell'albo dei giudici popolari di corte di assise e di corte di assise di appello; all'organizzazione delle consultazioni elettorali e referendarie; al rilascio di certificazioni.

  • Revisione e aggiornamento liste elettorali
  • Adempimenti ordinari consultazioni elettorali e referendarie
  • Assistenza Commissioni elettorali comunale e circondariale
  • Aggiornamento albo giudici popolari
  • Certificazioni
  • Tenuta e aggiornamento liste di leva e ruoli matricolari
Indirizzo
Piazza E. Dal Ben 9 - Gruaro
Telefono
0421206371 int. 264
Fax
0421208413
Email
demografici@comune.gruaro.ve.it
Pec
comune.gruaro.ve@pecveneto.it
Orario Pubblico

Lunedì: 10.00-12.30 15.00-18.00

Martedì: 10.00-12.30

Mercoledì: 10.00-12.30

Giovedì: 10.00-12.30 15.00-18.00

Venerdì: 10.00-12.30

Sabato: 10.00-12.30

Responsabile
Rizzetto Mariarosa
0421206371 int. 263
area.amministrativa@comune.gruaro.ve.it
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